1663-1951
A szászvárosi kollégium a városi református iskolából alakult ki, melynek létrejöttét a szakirodalom a 16. század második felében itt szolgáló, a helység reformációját keresztülvivő korábbi gyulafehérvári rektor, Károlyi Boldi Sebestyén nevéhez fűzi. A török uralom alá került Jenő, Lippa, Lugos, Temesvár környékéről érkező menekültekkel gyarapodó városban az iskola hamar fejlődésnek indult. A gyulafehérvári kollégium particulájaként működő scholának I. Rákóczi György adományozott telket, amelyre iskolaépületet építtetett, majd 1663-ban Apafi Mihály a sebeshelyi tizedet adományozásával szilárd anyagi alapot teremtett az intézménynek. 1721-ben a szász comes ki akarta kergetni a rektort és a diákokat a városból, ám Nádudvari Péter elsőpap vezetésével a helybéliek az iskola védelmére keltek s meghiúsították a szándékot. 1799-ben a Főkonzisztórium az addig két-három évenként váltakozó, az enyedi kollégium által ajánlott rektorok helyett állandó rektorságot állított, a gimnáziumot az egyházközség felügyelete alól saját fennhatósága alá helyezte, s ügyeinek intézésére gondnokokat nevezett ki. Az 1850-es évekbeli hanyatlás után az 1858-ban kinevezett igazgató, Szabó György és gr. Kuun Kocsárd főgondnok erőfeszítéseinek köszönhetően az iskola újra fellendült. Gr. Kuun Kocsárd 1877-ben 50 000 forintos alapítványt tett, s hálából az intézmény még az év folyamán felvette a Szászvárosi ev. ref. Kuun-tanoda nevet, amelyet néhány év múlva Kuun Kollégiumra módosítottak. 1881-től a kollégium főgimnáziumként működött 1923-ig, mikor a Közoktatási Minisztérium a nyilvánossági jogát megvonta. A főgimnázium új épületét a román állam 1925-ben megvásárolta. A húszas évektől a Kollégium árvaházat, szórvány-internátust tartott fenn az ókollégium épületében az 1949-es államosításig. Mivel mint árvaházat államosították, a többi kollégiumtól eltérően levéltára nem került az Állami Levéltár kezelésébe, és több részletben (1972, 1983) a Gyűjtőlevéltárba szállították.
A levéltár rendezett része egyelőre kéziratos csomójegyzék alapján kutatható. A még rendezésre váró iratanyag 20. századi iratokat, érettségi dolgozatokat stb. tartalmaz.
Jegyzőkönyvek
Elöljárósági 1864-1948 8 kötet
Tanárkari 1894-1925 3 kötet
Tanári értekezlet 1863-1869
Subscriptiós album 1669-1820 páncélszekrényben
Tantervek, zártudósítások 1862-1870
Előmeneteli jelentések 1831-1858
Árvák törzskönyve 1928-1949
Internátusi gyermekek névsora 1928-1944
Erdélyi református tanári értekezlet 1864-1876
Építtető bizottság 1908-1909
Könyvtárjegyzék 1865, 1890 2 kötet
Alapítók emlékkönyve 1859-1866 bársony díszkötés, aranymetszés. páncélszekrényben (2004 júniusában
Teológia Könyvtárától)
Iratok
I. Törzsanyag 1663-1951
II. Nyugták, számlák 1799-1920
III. A kollégium perei 1674-1904
IV. A kollégium építkezéseinek iratai 1797-1947
V. Számadások 1793-1950
VI. Pénztárnaplók 1847-1950
VII. Gyűjtőnaplók 1902-1950
VIII. Vegyes iratok 1753-1939 1 köteg
1. A kollégium törvényei 1832.
2. A kollégium kéziratos történetei: Ismeretlen, Branyitskai Nagy László, Szabó György, Szabó György jegyzetei.
3. A kollégiumi levéltár régi lajstromai, újabb rendezési iratai.
4. Szabó György igazgatótanári naplója 18
5. Szabó György magánlevelezése 72 db.
6. Középiskolai és internátusi szabályzat 1922
6/a. Az Újság és az Ellenzék 1925. áprilisi számai a betiltásról.
7. A Kolozsvári Ref. Leánygimnáziumnak átadott ingóságok leltárai 1927.
8. Kuriózumok: Borsod megye vallásógyi felirata 1838, Papp Károly gyűjteménye.
9. Idegen testek: Zabolai Máthé László productionalis perének iratai 1753-1816; Vekerdi Balázs árvái.
10. Tájékoztatók (szervezeti szabályzat, Árváinkért).
11. Nyomtatványok, felzetes borítékok.
12. Árvaperselyek kihelyezése (keltezés nélküli fogalmazvány).
13. A buni ref. iskolások fényképe (1939?).
Tervrajzok 1844-1947
Segédletek:
Iktató 1890-1948 7 kötet
Tárgymutató 1916-1925
Rendezett anyag: 6 fm.
A rendezésre és selejtezésre váró iratanyag kb. 3 fm. Összesen: 9 fm.
1656-1948
A kollégium levéltára az iskolák 1948 augusztusában történt államosításakor szintén állami tulajdonba került, ma a Román Országos Levéltár Kolozs megyei Igazgatósága őrzi.
Gyűjtőlevéltárunk tulajdonában ma csak azok a töredékek vannak, amelyek különféle utakon, az államosítás előtt vagy után az Igazgatótanácshoz kerültek. E fondba helyeztük a kollégium öregdiákjai egyesületének jegyzőkönyveit is, amelyek valószínűleg László Dezső útján kerültek levéltárunkba.
1. Apáczai album 1656-1948 1 kötet
A nevezetes albumot Apáczai Csere János adományozta a kollégiumnak Kolozsvárra jövetelekor, címlapja is az ő kezeírása, az első lapokon az Oratio de summa scholarum necessitate . c. beköszöntő beszéde olvasható sajátkezű javításaival, majd a tanárok névsorát kezdte el. E tanárnévsort az utódok 1948-ig folytatták. Ugyancsak ebben az albumban található az iskola könyvtárának legrégebbi összeírása. Az album valamikor 1948 előtt az erdélyi református püspöki hivatalba került, onnan vette át a Gyűjtőlevéltár 1988-ban.
2. Iratok. Az 1797-1877 közötti iratok és az öregdiákok jegyzőkönyvei még az 1960-as években, László Dezső idejében kerülhettek levéltárunkba, az 1907 és 1911 évi iratokat Engel Károly adta be.
Vegyes iratok 1797-1876 1 köteg
Iktatott iratok 1861-1865 5 köteg
Számadási mellékletek 1877 1 köteg
Iktatott iratok 1907, 1911 3 köteg
3. Öregdiákok jegyzőkönyvei
Öregdiákok találkozói emlékkönyve 1892-1943 1 kötet
Öregdiákok Szövetségének törzskönyve 1913-1914 1 kötet
A Kolozsvári Ref. Kollégium Pártfogó Egyesülete 1927-43 1 kötet
A KvRefKoll öregdiákjai budapesti egyesületének főtitkári naplója 1933-1940 1 kötet
10 köteg + 5 kötet 0,55 fm.
1872-1949
A kolozsvári Jótékony Nőegylet 1871-ben Bornemissza Ignácné kezdeményezésre elhatározta egy árvaház létrehozását. 1872-ben létrejött az árvaház, később a Mária Valéria nevet vette föl. Az árvaházat külön egyesület tartotta fenn, első elnöke br. Bornemissza Ignácné, titkára Szász Domokosné, pénztárosa br. Huszár Ádámné volt.
Az Árvalánynevelő Intézet nem egyházi alárendeltségben működött, iratai a megszüntetés után olyan alapon kerülhettek az Igazgatótanácshoz, hogy választmányának hagyományosan tagjai voltak a kolozsvári lelkészfeleségek is.
Nyomtatott évkönyvei az 1872-1915 közötti időszakról kézikönyvtárunkban találhatók.
Iratainak (egyelőre ideiglenes) rendje a következő:
1. Elnöki napló, Bornemissza Ignácné, 1872-1880 1 kötet
2. Jegyzőkönyvek 1930-1949 3 kötet
3. Jelentések, iratok, levelezés 1932-1949 6 dosszié
1 köteg 0,2 fm.
1854-1896
A jegyzőkönyveket 2004 júniusában vettük át a Teológiai Intézet könyvtárától.
1. A Kolozsvári Papnövelde tanulóinak törzskönyve 1854/55-1861/62
2. A Kollégium teológus, jogász és bölcsész hallgatóinak törzskönyve 1858/59-1861/62
teológusok törzskönyve 1862/63-1870/71
3. A Kollégium teológiai tanárkarának ülésjegyzőkönyvei 1884/85-1895/96
4. A Teológiai Akadémia Ifjúsági Önképzőkörének jegyzőkönyvei
1. 1872/73-1880/81
2. 1881/82-1887/88
3. 1888/89-1895/96
5. Teológiai Önsegélyző Egylet főkönyve 1883/84-1894/95
6. A Teológia Dalkarának jegyzőkönyve és levelezése
1. jegyzőkönyv 1878/79-1880/81
2. levelezés 1880-1888
8 kötet, 0,15 fm.